Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)

La Municipalité de Saint-Laurent-de-l’Île-d’Orléans est à la recherche d’un(e) adjoint(e)-administratif(ve)

Responsabilités:

Sous l’autorité de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches administratives et techniques au bureau municipal. Elle agira notamment à titre de réceptionniste et de responsable de la facturation des mutations, de la perception des comptes, du traitement des comptes à payer, des conciliations bancaires, du traitement de la paie, etc.  Elle assistera la direction générale pour la rédaction de différents documents (avis publics, avis de dérogation, procès-verbaux, etc.). La personne sera aussi responsable du classement des dossiers municipaux (papier et numérique), de l’archivage de ceux-ci et de la destruction documentaire. Elle effectuera, en outre, toutes autres tâches connexes ou de nature similaire à celles mentionnées ci-dessus.  Une description de tâches plus exhaustive sera remise aux candidats retenus pour une entrevue.

Exigences:

• Détenir un diplôme d’études collégiale (DEC) en bureautique ou en technique administrative ou tout autre domaine équivalent; l’expérience pertinente sera considérée.
• Aptitudes en comptabilité.
• Posséder un minimum de (3) années d’expérience pratique.
• Une fonction similaire dans un milieu municipal est un atout important.
• Maîtriser Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Teams et autres applications pertinentes
• La connaissance du système informatique municipal PG Solutions est un atout important.
• Posséder un excellent français (oral et écrit) et une bonne capacité de rédaction.
• Le bilinguisme est un atout.
• Les qualités personnelles suivantes sont essentielles;
  • Dynamisme, entregent, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et avec le public, discrétion, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité à s’adapter au changement sont des qualités personnelles essentielles.
  • Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants (citoyens, élus, etc.)
  • Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément

La personne devra fournir un certificat de vérification des antécédents judiciaires lors de l’entrevue.

Salaire: Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience du/de la candidat/e.

Horaire : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30 du lundi au vendredi (temps plein).

Pour postuler : Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à mmoisan@saintlaurentio.com

Entrée en fonction : 2 mars 2026 ou avant

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.